De organisatie maakt vooraf afspraken met de gemeente, de politie, de brandweer en de GGD/GHOR. Deze afspraken worden vastgelegd in een evenementenvergunning, de organisatie is verplicht zich te houden aan de opgenomen voorwaarden en afspraken. Daarnaast zal een organisatie zorgdragen voor voldoende beveiliging, EHBO en verkeersregelaars. Al deze medewerkers zijn gediplomeerd of gecertificeerd. Door het opstellen van een veiligheidsplan heeft de organisatie tevens zich voorbereid op het voorkomen van calamiteiten en, mocht er onverhoopt toch iets gebeuren, zijn zij samen met de hulpverleningsdiensten voorbereid op een adequate bestrijding.

De evenementensector is verplicht zich te houden aan het landelijke Coronabeleid. Dat betekend dus dat bezoekers verplicht gecontroleerd worden op een geldig coronatoegangsbewijs die niet ouder mag zijn dan 24 uur. Bij meerdaagse evenementen zullen bezoekers dus opnieuw getest worden. Ook zullen er aanvullende maatregelen genomen worden rondom extra ventilatie en hygiëne, waar mogelijk zal het evenemententerrein ruimer opgezet worden. Daarnaast heeft de evenementenbranche zelf aanvullende protocollen opgesteld om een maximaal niveau van veiligheid te garanderen, deze protocollen vind je hier.

De organisatie maakt vooraf afspraken met de gemeente en de politie aangaande de bereikbaarheid van de omgeving. Er worden ook afspraken gemaakt over maatregelen die een organisatie moet nemen om overlast te voorkomen (denk aan foutparkeren, wildplassen, afval). Als omwonende zult u altijd de mogelijkheid hebben om een afgezet gebied in- of uit te gaan. De organisatie zal u vooraf informeren over de werkwijze. Met de hulpdiensten zijn afspraken gemaakt over de bereikbaarheid in spoedgevallen, zoals het voorkomen van files en een aparte calamiteitenroute.

Enige hinder voor de direct omgeving is niet altijd te voorkomen, gelukkig staat daar ook een hoop plezier voor velen tegenover. De gemeente bepaald uiteindelijk in welke mate de omgeving hinder mag ondervinden van een evenement door voorwaarden in de vergunning op te nemen m.b.t. verkeer, geluid, milieu, etc. Ervaart u toch overlast? Meld dit dan direct bij de organisator, zij zullen u helpen bij het zoeken naar een passende oplossing.

Bent u particulier en wilt u eten of drinken verkopen tijdens een (vrij)markt of een evenement? Dan moet u zich aan de Warenwet houden. Lees hier. waar u de regels uit deze wet kunt vinden. U mag alleen op een evenemententerrein staan als dit mag van de organisator van het evenement, hier maakt u samen afspraken over. Een ventvergunning is daar niet geldig. Voor meer informatie en een eventuele vergunning kunt u contact opnemen met uw gemeente.

U kunt per e-mail contact opnemen met info@brabantbouwtfeest.nl.

Dat kan! Neem in dat geval contact met ons op via info@brabantbouwtfeest.nl. Wij vertellen je graag meer over de voorwaarden, lidmaatschapsgelden, de voordelen en wat wat jij mag verwachten van brabantbouwtfeest.nl!

Deze echt Brabantse samenwerking is een initiatief van de stichting Front of House (voor meer informatie en hun leden, zie deze link) en is mede mogelijk gemaakt door de provincie Noord-Brabant. Onze missie is simpel: het behouden van typisch Brabantse evenementen en alle Brabantse ondernemers die daar een rol in spelen. Dat doen we door actief de samenwerking op te zoeken tussen overheden (gemeenten, hulpdiensten, veiligheidsregio’s en de provincie), samenwerkingspartners (BrabantSport, VisitBrabant, KunstLoc) en natuurlijk al die ondernemers en de ruim 40.000 evenementencollega’s die onze mooie provincie rijk is.

Brabantbouwtfeest.nl is een initiatief van echt Brabantse ondernemers en daar zijn we trots op! We werken actief samen met lokale, regionale en provinciale overheidsinstanties en het uiteindelijke doel is om de Brabantse evenementenbranche krachtiger op de (inter)nationale kaart te zetten. Een ondernemer die niet gevestigd is in Brabant heeft daarmee minder baat bij dit initiatief. Maar gastvrij als wij zijn in Brabant staan wij altijd open voor een gesprek. Neem dus vooral contact op via info@brabantbouwtfeest.nl en dan bekijken we samen de mogelijkheden.

We zijn bij uitstek een initiatief om te netwerken, om vacatures centraal aan te bieden, om kennis te delen en om gezamenlijk de gezondheid en veiligheid rondom evenementen naar een nog hoger plan te tillen door uniforme wet- en regelgeving op Brabantse schaal. Daarnaast maken wij ons sterk om onze Brabantse belangen op landelijk niveau onder de aandacht te brengen bij brancheorganisaties en de overheid.

Diverse ministeries en stichting Open Nederland hebben aangegeven over voldoende testcapaciteit te beschikken. Het is echter wel noodzakelijk om jouw evenement aan te melden op www.testenvoortoegang.org/organisatoren.

Nee, dat is niet verplicht vanuit de overheid. Als ondernemer kun je natuurlijk wel vragen of jouw personeel vrijwillig een thuistest afneemt of zich laat testen bij www.testenvoortoegang.org.

Wanneer het dak van de locatie open is of drie zijden open zijn.

Nee, dit geldt echter wel voor bezoekers die de tent ingaan (uitgaande van meer dan 500 bezoekers). De organisator is in dit geval vrij om te bepalen waar 1G gecontroleerd wordt (ingang tent of ingang terrein).

Ja, dit is exclusief personeel.